In unserem Interview haben wir uns mit ZMI Geschäftsführer Jonathan Martin über sein Sponsoring beim SSV Reutlingen 05 und dem Leiter Partnerschaften und Sponsoring beim SSV, Andreas Will unterhalten. Beide gaben uns Einblicke zum Engagement und welche Erkenntnisse der SSV durch den Einsatz der Zeiterfassungssoftware von ZMI gewinnen konnte.
SSV: Jonathan, ZMI ist seit der Saison 2023/24 offizieller Förderer des SSV Reutlingen 05 – nachdem ihr euch zunächst mit einem Gönner-Paket hineingeschnuppert habt. Kannst du uns kurz erläutern, was ZMI genau macht und welche Dienstleistungen ihr anbietet?
Jonathan Martin, ZMI: ZMI ist ein etablierter Anbieter für Komplettlösungen rund um das Thema Zeiterfassung. Unser Portfolio umfasst Software, Hardware-Terminals und Mobile Apps für Personalzeiterfassung, Elektronische Krankmeldung, Employee Self Services, Digitale Personalakte, Personaleinsatzplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung sowie Zutrittskontrolle. Durch zahlreiche Schnittstellen – beispielsweise zu DATEV, Lexware, M365 und Personio – ermöglichen wir die nahtlose Integration in bestehende Systeme. Unsere Lösungen werden von Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen in der DACH-Region eingesetzt und unterstützen diese dabei, sowohl die gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Zeiterfassung zu erfüllen als auch ihre Personalarbeit umfassend zu digitalisieren.
SSV: Stichwort „gesetzliche Vorgaben“ – ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Deutschland nun Pflicht?
Martin: Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in seinem Beschluss im September 2022 deutlich gemacht, dass die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) abgeleitet werden kann. Bereits der Europäische Gerichtshof (EuGH) hatte 2019 in einem Urteil klargestellt, dass Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung aller Arbeitszeiten einrichten müssen. Der Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) des BMAS aus 2023 konkretisiert diese Pflicht und sieht entsprechende Regelungen zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit vor – wenngleich dieser Entwurf aufgrund der aktuellen politischen Situation noch nicht ins Gesetzgebungsverfahren eingeflossen ist.
SSV: Ihr habt euch zunächst mit einem Gönner-Paket beim SSV engagiert und seid anschließend zum offiziellen Förderer aufgestiegen. Was hat euch dazu bewogen, euer Engagement zu intensivieren?
Martin: Unser Einstieg mit dem Gönner-Paket war eine spontane Idee. In der Folge haben wir schnell gemerkt, dass der SSV Reutlingen nicht nur sportlich starke Arbeit leistet, sondern auch eine beeindruckende Gemeinschaft aus vielen ehrenamtlichen Unterstützern bildet. Das hat uns bestärkt, unsere Unterstützung auszuweiten. Als Förderer haben wir nun die Möglichkeit, den SSV Reutlingen noch gezielter zu unterstützen – sei es durch finanzielle Mittel, Sachleistungen oder gemeinsame Projekte.
SSV: Welche Vorteile seht ihr in der Partnerschaft mit dem SSV Reutlingen 05, insbesondere im Hinblick auf die Unternehmenskommunikation, den regionalen Bezug und die Netzwerkmöglichkeiten?
Martin: Wir bei ZMI legen großen Wert auf Teamgeist und regionale Verbundenheit – Werte, die auch der SSV Reutlingen verkörpert. Durch unser Sponsoring möchten wir nicht nur den Sport in der Region unterstützen, sondern auch unsere Marke in einem positiven Umfeld präsentieren.
SSV: Andreas, laut ZMI-Software hast du im Juli rund 160 Arbeitsstunden in die Saisonvorbereitung investiert. Wie verteilen sich diese Stunden konkret auf deine Aufgaben im Sponsoringbereich des SSV Reutlingen 05?
Andreas Will, Leiter Partnerschaften und Sponsoring: Im Juli habe ich etwa 20 % meiner Arbeitszeit in die strategische Planung und Vorbereitung von Sponsoringaktivitäten investiert, 25 % in die Akquise und Betreuung unserer Sponsoren und 55 % flossen in administrative Aufgaben. Sprich: Die Administrativen Aufgaben haben einen Großteil meiner wertvollen Zeit aufgefressen.
SSV: Und welche konkreten Erkenntnisse konntest du aus der Auswertung dieser Arbeitszeiten ziehen?
Will: Die detaillierte Aufschlüsselung zeigt, dass ein erheblicher Anteil meiner Zeit in administrative Tätigkeiten fließt – ein Bereich, in dem noch Optimierungspotenzial besteht. Gleichzeitig bestätigt die Analyse, dass die strategische Planung und direkte Sponsorenbetreuung den größten Mehrwert für den SSV liefern.
Martin: Auch wenn ich als technischer Ansprechpartner primär die Lösungen bereitstelle, sehe ich, dass solche detaillierten Auswertungen entscheidend dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und den Erfolg der Partnerschaft messbar zu machen.
SSV: Wie beeinflusst der Überblick über deinen Zeiteinsatz deine Planung und Umsetzung von Sponsoringaktivitäten beim SSV Reutlingen 05?
Will: Dank der detaillierten Zeiterfassung kann ich meine Arbeitszeit besser strukturieren und zeitliche Engpässe frühzeitig identifizieren. Das ermöglicht es mir, administrative Prozesse effizienter zu gestalten und mehr Zeit in die direkte Betreuung unserer Sponsoren zu investieren.
SSV: Welche Verbesserungen plant ihr, basierend auf den Erkenntnissen der Zeiterfassung, um die Effizienz der Sponsoringaktivitäten des SSV Reutlingen 05 zukünftig weiter zu steigern?
Will: Nachdem ich dank der Arbeitszeitanalyse meine zeitlichen Engpässe identifiziert hatte, haben wir uns direkt mit unserem ERP-Anbieter Phamos zusammengesetzt und uns angeschaut, wie wir die technischen Prozesse in der Sponsorenarbeit optimieren können, um Zeit zu sparen. Die technische Entwicklung ist zwischenzeitlich fast abgeschlossen. Für die Vorbereitung der Saison 2025/26 rechne ich mit einer Reduzierung des administrativen Zeitaufwandes in der Sponsorenarbeit um mindestens 50% durch die Reduzierung des administrativen Aufwandes – auch dank der Zeitanalyse von ZMI. Diese Zeit werde ich zukünftig sinnvoller in die Akquise neuer Sponsoren und eine intensivere Betreuung bestehender Partner stecken. Und auch meine Frau und meine kleine Tochter werden sich freuen, wenn ich mehr Zeit für die Familie entbehren kann.
Martin: Unsere Lösungen bei ZMI tragen bereits dazu bei, digitale Prozesse zu automatisieren, und bieten damit die technische Basis für eine noch effektivere Zusammenarbeit.
SSV: Vielen Dank, Jonathan und Andreas, für dieses aufschlussreiche Interview. Wir schätzen eure Einblicke sehr und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Abschließend lässt sich sagen: Die Gespräche mit Martin und Andreas zeigen, wie moderne Zeiterfassungslösungen und strategische Partnerschaften den SSV Reutlingen 05 unterstützen. Während ZMI mit innovativen Technologien den digitalen Fortschritt vorantreibt, verdeutlicht Andreas, wie präzise Arbeitszeiterfassung zu einer effizienteren Planung und Umsetzung von Sponsoringaktivitäten beiträgt – gemeinsam eröffnen sie spannende Perspektiven für die zukünftige Entwicklung des SSV Reutlingen 05.
